一是落实服务事项,完善工作机制。加强组织领导,落实机构改革调整,进一步整合行政资源,优化街道营商环境工作队伍配置,形成街道党工委领导、一办主抓、全面推进的工作机制,加强对基层便民服务中心建设和管理工作的领导,街道专门成立便民服务中心建设工作领导小组,组长由街道党工委副书记、街道办事处主任担任,副组长由分管社会事务工作的分管领导担任,负责便民服务中心的协调管理、人员调配、内部建设等日常工作、制定便民服务中心各项规章制度、管理考核办法并组织实施;实行首问负责制、一次性告知制、限时办结制和责任追究制,做到办事程序公开、办事依据公开、办事时限公开、办事结果公开,并通过公示栏等多种方式发布信息、公开工作人员职责,方便服务对象查询办理,做到“只进一扇门,最多跑一次”。
二是减少工作环节,提高办件效率。公开政务服务事项清单,公开工作人员姓名职务,为群众提供便捷服务,严格执行限时办结制、一次性告知制度,坚持让数据多跑路,让群众少跑路,每件都有专人负责,为更好地服务办事群众奠定了基础;优化政务服务,目前曙光街道康宁社区和滨河社区已成立服务中心,分别建成面积近150平方米的服务大厅,大厅内预设便民服务窗口5个,便民服务中心工作人员从优秀的干部中调选,设置公示栏,对涉及民政局、残联、卫健委、人力资源和社会保障局、医保局、水利局、住房和城乡建设局、司法局、市场监督管理局等9个职能部门的73项业务进行公示。采取现场服务、上门服务、预约服务、邀约服务等政务服务方式,由社区工作人员面对面近距离提供一站式服务。对高频办理事项,制作“码上办”扫码处,制作办事流程图,实现事项办理灵活多样,既可网上申请,也可现场办理。截至目前,办理服务业务事项(事务)2946件。
三是重视市民热线工作,提升服务质量。围绕党工委的中心工作,我街道热线服务平台按照群众利益无小事的工作原则,充分发挥办理热线贴近民生、体察民意、解决难题的服务功能,全面规范办理程序、逐步提高办理时效,不断提高工作的主动性、服务性和实效性。通过入户走访、电话回访等形式及时掌握居民的困难诉求,社区及时研判并协调解决,将困难诉求在社区层面解决完毕。强化干部服务意识,注意与居民的沟通的方式方法,要有耐心倾听居民的心声,在居民提出困难诉求后,合理的困难诉求要及时依法依规解决,不合理的及时向社区书记以及街道办事处及时汇报,同时做好思想工作,做好政策解释。社区书记主抓12345平台推送的各类诉求,社区指定专人负责收集办理情况,及时对接诉求解决进度。截至目前,我街道共办理完成111件,满意率达到100%,一次性办结率100%。
四是严格落实制度,确保工作质量。重新整理公示审批服务流程,制定办事指南和流程图,明确审批事项的审批依据、审批范围、申报材料、审批程序和承诺时限,做到公开透明,不断提高办事效率;严格落实一次性告知制度,根据实际情况,现场办理的立即办理。需补充完善材料的,有针对性地对办件的注意事项、工作流程、应提交的材料等进行详细地解释,让群众做到心中有数、有章可循;积极参加大厅组织的各项活动,加强业务学习,提高办事效率,在服务质量、办结时限上有新的突破。2023年按时办结率100%,群众满意率100%。
审核:盖勒