在经济责任审计中,审计现场延伸谈话是获取第一手真实信息的关键,也是倾听基层原声的重要途径。其核心在于“精准破冰、有效控场、闭环验证”,需结合审计场景灵活运用技巧,确保谈话实效。下文以某领导干部任职期间重大项目投资“下水管道改造、新建道路工程项目”为例,浅谈经济责任审计项目延伸审计谈话技巧。
一、准备阶段:做足“功课”,实现目标“靶向定位”
延伸审计谈话并非随机开展的交流,而是基于审计目标、围绕审计重点的系统性工作,应从谈话准备阶段便深度嵌入,确保“不打无准备之仗”。
㈠深入背景深研:提前熟悉项目批复文件、设计图纸、预算金额、施工周期、承建单位等基本信息。明确本次审计关注的重点,如:资金使用合规性、工程质量、政策落实效果、群众满意度等。
㈡对象明确:了解工程项目可能存在的受益方、受影响方或旁观者,预判其可能关注的点(如工程项目质量问题等)。
二、实施阶段:双人配合,突破信息“关键壁垒”
谈话过程是延伸审计获取有效信息的核心阶段,双人执法的优势在此环节体现得尤为明显。主谈与辅谈需严格按照预设方案开展工作,同时根据谈话现场的动态变化灵活调整,通过默契配合打破信息壁垒,引导谈话对象如实反映情况。
㈠身份明示与目的澄清:在谈话开场阶段,主谈应首先亮明审计身份与谈话目的,说明审计工作的依据与纪律要求,消除谈话对象的戒备心理,营造坦诚、严肃的谈话氛围;辅谈则需同步向谈话对象出示审计人员证件,再次确认谈话的记录方式(如纸质记录、录音录像),履行告知义务,确保程序合法合规。
㈡巧用谈话技巧:一是关注细节与体验,如:“您家接入户管道时自己花钱了吗?井盖有没有松动或异响?路面平整度怎么样?有没有裂缝?排水通畅吗?”等问题;二是倾听抱怨与不满,谈话人的抱怨往往是发现问题的重要线索,需耐心倾听,并询问具体事例、时间、涉及人员及金额等细节;三是验证信息,可请谈话人指认具体点位(如入户管接入位置、道路补修区域等),再通过现场查看进行验证。
三、结束阶段:做好“闭环管理”,巩固“审计成果”
谈话结束并非延伸审计工作的终点,及时对谈话内容进行梳理与运用,才能将谈话获取的信息转化为有效的审计成果。
㈠及时形成谈话记录:审计人员需在谈话结束后,对谈话记录现场进行整理与核实,并请被谈话人现场签字按手印,确保记录的完整性与准确性。
㈡信息分析及运用:要将谈话内容与前期掌握的审计资料进行对比分析,找出一致之处与矛盾点。若找出矛盾点,则需以此作为新的审计疑点,开展进一步核查。同时,要将谈话结果与其他延伸审计手段相结合,如现场勘查、函证等,形成完整的证据链,确保审计结论的客观性与公正性。
总之,延伸审计谈话作为经济责任审计的重要手段,其技巧的运用贯穿于准备阶段、实施阶段、结束阶段全过程。审计人员需以严谨的态度做好前期筹备,以灵活的策略把握谈话过程,以高效的方式深化谈话成果,不断提升延伸审计谈话的质量与效果,为经济责任审计工作的顺利开展提供有力支撑,切实发挥审计监督在规范经济秩序、强化干部管理中的重要作用。
审核人:王莉