认真开展“双随机、一公开”工作 规范公证程序提升公信力

为进一步加强对公证机构的监督管理，规范公证执业行为，提高公证服务质量，县司法局积极开展对公证处的“双随机、一公开”工作。2024年对县公证处共开展监管工作3次，均制定了季度“双随机、一公开”抽查工作实施方案，并开展实地检查。

一、明确检查目的，抓住检查重点。通过查摆公证质量问题，排查公证文书存在的风险和隐患、堵塞漏洞，加强公证执业风险防控，切实提高公证法律服务质量和水平，维护当事人合法权益和公证工作公信力，确保公证行业健康有序发展。落实公证体制改革机制创新工作，进一步增强公证机构活力和公证员积极性。检查重点：一是检查公证处以办理公证业务谋取私利、乱收费；公证员是否遵循统一收案，统一派案制；公证员不亲自办理和审查核实公证书，为不真实、不合法事项出具公证书、乱办证等违规办证行为。二是公证登记簿是否登记及时，收费数据是否异常。三是公证人员有无私自毁损、篡改公证文书或公证档案，不按规定立卷归档。

二、注重检查时效监督整改提效。按照“依法监管、公正高效、公开透明”原则，转变监管理念，创新监管方式，规范监管行为，提升监管效能，分别于5月、7月及10月组织执法检查人员对公证处进行了随机抽查。公证质量和信誉是公证事业的生命线，只有公证质量过硬，公证信誉才能有所保障，公证事业才能健康良性循环发展。县公证处好的做法如下：一是在深化公证领域“放管服”改革方面，精河县公证处对多项公证事项均制定了最多跑一次的规定，对委托书公证，房屋买卖合同公证等，在当事人证件、证明材料齐全的情况下，可当即办理、当即出证。二是加强公证员的诚信建设，积极完善公证员诚信档案，对每名公证员、公证辅助人员的基本情况、办理公证情况进行统一登记备案。完善“公证公开”制度，加强内部管理，使公证执业行为进一步规范和完善。三是注重公证工作下移，积极开展各类便民利民活动，将公证工作深入基层。加强与法律援助中心的合作，针对经济困难的群众，予以减免公证费用，使群众切实地感受到法律的公平正义。四是按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署，公证员每季度开展公证质量互查活动，县司法局开展季度公证卷宗通查活动，通过自查互查等途径全面检查公证卷宗，对存在的问题，能补救的及时补充完整，纠正有瑕疵的公证文书和解决存在的公证质量问题，不断提高办证质量，提升公证公信力。

审核人：封璐瑶