为进一步规范文书档案管理,提高档案管理工作的规范化水平,精河县托托镇多措并举,扎实有效地开展档案整理工作,确保档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用。
㈠ 坚持高位推动,让档案管理“实”起来。
加强组织领导。明确主要领导为第一责任人,安排分管领导和专人负责档案管理工作,形成主要负责人带头抓、分管领导督促抓、档案专员具体抓的工作格局。把档案工作纳入重要工作议程,定期召开档案工作安排部署会议,研究当前档案工作存在的问题及困难、分析问题及困难产生原因,总结完成情况等,将档案工作与其他工作同安排、同部署、同推进,确保档案工作目标责任全面落实。注重学习宣传。充分利用每周晨学,组织机关干部集中学习《中华人民共和国档案法》《乡镇档案工作办法》,增强干部职工思想意识,提升干部对档案工作的重视程度,推动档案工作走深走实。
㈡ 坚持目标导向,让档案管理“细”起来。
严格档案管理。做好档案整理保管工作,梳理收集各年度文书档案,在整理过程中,对每一份材料进行认真分析,剔除重份、无保存价值的文件材料,对所有应归档文件认真细致开展分类、编码、盖章、装订、入盒等各项工作,确保档案管理严在日常细在平时。建立档案管理工作人员职责清单,严格实行岗位管理,督促档案管理人员采用自学、向上级单位请教等方式,开展档案理论知识和实操学习,进一步提高理论素养和实操技能水平。本年度共邀请上级部门来我镇指导2场次。
㈢ 坚持安全第一,让档案管理“严”起来。
完善制度机制。结合我镇实际,建立文件材料归档制度、档案保管保存等制度。对文书档案认真分类、整理和归档。加大基础设施建设。购置档案柜、档案盒、归档章等档案整理工具,确保档案整理的规范化。
下一步,托托镇将高度重视档案管理工作,不断配齐配强档案管理力量,持续提高管理人员专业技能和综合素质,加强对现有档案管理人员专业知识的培训,同时,针对全体机关干部制定专业性强、针对性强以及可行度高的档案培训计划,确保我镇档案工作按要求完成目标任务。

审核人:冯玲