推进档案管理规范化 实现档案工作新发展

近年来，阿合其农场为实现档案管理工作规范化、标准化、科学化，认真对照档案工作目标管理及县档案馆标准，结合实际实施“三个三”工作法，多措并举开展档案管理工作，推动机关档案管理工作提档升级。

坚持三个到位夯实机关档案管理基础。一是组织领导到位。阿合其农场始终坚持把机关档案管理工作作为日常工作的重要部分，明确具体“时间表”和“路线图”，在工作中形成场党委主要领导负总责、分管领导牵头具体抓、各业务办公室协助、党政办工作人员全程参与的档案管理工作格局，组建成立机关档案工作目标领导小组，为机关档案管理工作顺利开展提供有力的组织保证。二是人员配备到位。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》的实际需要和规范化管理要求，办公室确定一名责任心强、热爱档案工作的人员作为档案员，具体负责全场文书档案、会计档案、照片档案、文件汇编等档案的收集、整理和归档工作。同时为了避免由于业务不熟导致档案工作难以正常开展，多次邀请县档案主管部门业务人员来指导工作。三是档案收集到位。严格按照档案归档制度，由党政办牵头负责，档案室档案员全面收集档案材料，及时查漏补缺，确保应收尽收、应归尽归。截至目前，共收集整理文书档案153卷4203份，会计档案：工资表2011年-2022年12卷，决算表2017-2022年9卷、共21；照片档案2017年-2022年4册129张、业务数据（光盘）8盘、党委管委文件汇编共10份。

强化三项建设提升机关档案管理水平。一是加强设备设施建设。在场便民服务中心选择符合档案保存条件的区域作为综合档案室，总面积107.52㎡，配备档案柜20组，增加了计算机、空调机、复印机等配套设施，强化硬件支持保障，严格按照“五防”要求，定期投放防虫药，适时调整档案室温度及湿度，做到环境优美、设施齐全，不断提升机关档案管理工作精细化水平。二是加强规章制度建设。严格按照《新规定档案管理办法》的有关要求，印发了档案保管、保密、借阅、销毁、利用、统计、移交等相关制度，制定阿合其农场《分类、归档方案、保管期限表》（即“三合一”制度），完善《档案安全保管突发事件应急预案》，并把档案管理制度上墙公布，做到有规可遵、规范有序，不断提升机关档案管理工作专业化水平。三是加强档案队伍建设。利用年轻干部能力提升班、专题培训班等形式组织干部加强档案业务知识学习，及时补齐业务短板，充电赋能。同时，加强与县档案馆和其他单位档案人员交流学习，确保档案队伍与时俱进不落伍。

突出三个重点充分发挥机关档案管理效能。一是突出规范整理。依照有关档案工作的规定，结合我场的工作职能和文件材料形成的规律，按照不同门类和载体文件材料进行分类，对每份档案进行排序、编码、编目、打孔、装订、入盒，完善全宗卷9类，建立文书、会计、照片、文件汇编等4个门类的档案数据库。二是突出开发利用。重视档案的开发和利用，丰富历史文化记忆，为了弥补在工作中有些大事没有形成文字记录或者存档不及时，认真编写了阿合其农场《全宗介绍》《组织沿革》《大事记》《年鉴》等内部参考材料，为日后查考和决策提供依据和凭证。三是突出科学实用。加强综合档案室的软硬件建设，将已归档的纸质档案资料信息化并进行利用和管理，创建档案信息数据库，加强和规范档案数据库建设。通过数字化形式传输必要、及时、可靠、大量的基础性原生档案信息，进一步节省时间和人力资源成本，充分实现档案信息共享，切实提高档案信息管理和档案信息利用率，确保档案信息化建设与信息化社会同步发展。

审核人：达·孟克彩彩