又迎来一年一度的毕业季,为进一步做好高校毕业生档案接收管理工作,精河县人力资源和社会保障局多措并举,全力做好高校毕业生档案接收、保管和转递等服务工,确保高校毕业生档案接收管理工作有序进行。
一、提前谋划,把好档案“宣传关”。在高校毕业季档案接收高峰期来临前,利用“精河县人力资源公共就业服务平台”微信公众号和“精河县人力资源和社会保障局”抖音号及时发布《2024年高校毕业生档案接收须知》。同时,通过录制短视频的方式向高校毕业生宣传档案相关政策,帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项,增强高校毕业生对档案的功能作用、管理政策和办事流程的认识。今年,通过公众号和抖音平台发布档案接收须知2条。
二、规范管理,严把档案“接收关”。严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求,对符合存档要求的及时登记签收拆封整理,不符合存档要求的,一次性告知原因。由专人核查登记档案,实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”,精准采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、存档时间、档案来源等各项信息,建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务。截至目前,已接收2024年高校毕业生档案60余份,为500余名高校毕业生提供档案接收信息。
三、提升效能,强化档案“服务关”。面对高校毕业生档案接收高峰期,中心及时开通电话专线,方便高校毕业生进行档案政策业务咨询,并安排专人专岗对毕业生档案相关问题进行在线答疑。同时,还开通应届毕业生档案转递“绿色通道”,对于急需调档的毕业生采取档案优先登记和信息采集,切实解决档案转接中的急、难、愁、盼问题。全方位开展数字化转递档案,让高校毕业生少跑路,高效提升服务质量。截至目前,提供政策咨询312人次,提供档案查询420人次,出具政审材料、调档证明等材料200余份。
审核人:木黑提